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Éviter les conflits d’intérêts
Nous nous comportons avec intégrité et transparence et ne faisons l’objet d’aucun conflit d’intérêts avec Bio-Rad. Nous ne pouvons pas toujours éviter les conflits d’intérêts et devons donc savoir comment les divulguer et les gérer correctement.
Nous n’admettons pas que nos intérêts personnels l’emportent sur notre capacité à accomplir notre travail en toute objectivité pour Bio-Rad. Nous évitons également toute situation susceptible de laisser penser qu’il peut y avoir un conflit d’intérêts.
Nous nous exprimons immédiatement et mettons un point d’honneur à divulguer tout problème ou conflit potentiel à notre responsable ou au service de la conformité de l’entreprise. Les conflits peuvent être déroutants et difficiles à gérer. Nous devons demander de l’aide en cas de questions.
Voici quelques-uns des conflits courants qui peuvent se présenter et nous obliger à demander conseil :
Relations avec les fournisseurs et les clients – si vous, votre famille immédiate ou un ami proche êtes en contact avec un partenaire commercial ou un client de Bio-Rad, cette relation peut constituer un conflit d’intérêts.
Intérêts financiers – si vous, votre famille immédiate ou un ami proche investissez dans une entreprise partenaire ou concurrente de Bio-Rad, vous devez divulguer cette information, car il pourrait s’agir d’un conflit d’intérêts.
Relations personnelles étroites au travail – si vous avez un pouvoir décisionnel direct sur un ami, un membre de votre famille ou un partenaire sentimental ou si cette personne a un tel pouvoir sur vous, il pourrait s’agir d’un conflit d’intérêts.
Occasions favorables pour l’entreprise – si vous tirez un profit personnel de vos occasions commerciales ou si vous bénéficiez personnellement d’informations dont vous avez connaissance en raison de votre rôle chez Bio-Rad, il peut s’agir d’un conflit d’intérêts. Vous devez informer le service juridique de Bio-Rad avant de profiter d’une occasion d’affaires dont vous avez pris connaissance dans le cadre de votre rôle.
Activités de leadership externes – si vos activités professionnelles externes (en tant que membres de conseils ou de comités, par exemple) vont à l’encontre de vos obligations envers Bio-Rad, il pourrait s’agir d’un conflit d’intérêts. Vous devez obtenir l’approbation écrite du service de la conformité de l’entreprise avant de vous engager dans de telles activités externes.
Cadeaux – le fait de donner ou de recevoir des cadeaux d’un partenaire commercial peut constituer un conflit d’intérêts. Vous devez obtenir l’approbation du service de la conformité de l’entreprise avant de donner ou de recevoir des cadeaux.
Attentes
- Nous ne laissons jamais nos intérêts personnels l’emporter sur notre devoir envers Bio-Rad.
- Nous divulguons rapidement tout conflit d’intérêts potentiel au service de la conformité.
- Nous savons que même l’apparence d’un conflit d’intérêts peut être préjudiciable à Bio-Rad et nous demandons conseil en cas de questions.
- Nous évitons les relations d’affaires, les investissements ou autres intérêts financiers qui pourraient entrer en conflit avec notre rôle chez Bio-Rad.
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Termes clés
Un conflit d’intérêts se produit lorsque nos intérêts personnels ou ceux de notre famille, de nos amis ou de nos partenaires sentimentaux vont à l’encontre de notre devoir et notre capacité à accomplir notre travail pour Bio-Rad.
Entité avec laquelle Bio-Rad effectue des transactions. Par exemple, les fournisseurs, les distributeurs, les agents de vente, les consultants Bio-Rad et les clients finaux.
Les cadeaux incluent tous les articles (de marque ou non) pouvant être utilisés par un tiers ou présenter une valeur pour lui (ou les membres de sa famille, le personnel de bureau ou les amis) à des fins autres que pédagogiques, même si l’article est de modeste valeur et lié au travail du tiers ou est au profit des patients.
FAQ
R : Non. Si l’entreprise de votre frère prend part au processus d’embauche, vous devez signaler ce conflit à votre responsable et au service de la conformité de l’entreprise. Bio-Rad peut choisir de faire appel à cette entreprise de nettoyage, mais cette décision devra être prise par quelqu’un n’ayant aucun lien familial avec elle.
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R : Non. Vous ne pouvez pas être impliqué dans l’embauche ou la supervision de quelqu’un avec qui vous avez une relation personnelle étroite. Bio-Rad peut l’embaucher, mais vous devez faire état de la relation que vous entretenez auprès des ressources humaines.
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R : Peut-être, mais vous devez signaler tout emploi extérieur au service de la conformité de l’entreprise. Même si le travail n’est pas lié aux activités de Bio-Rad, il peut encore affecter votre capacité à remplir votre rôle et se révéler un conflit potentiel.
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R : Non, l’invitation est considérée comme un cadeau, ce qui pourrait donner l’apparence d’un conflit d’intérêts.
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R : Vous devez renvoyer le chèque-cadeau au client et en informer immédiatement votre responsable et le service de la conformité de l’entreprise.
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R : Un conflit d’intérêts peut s’avérer difficile à identifier dans certains cas, mais posez-vous les questions suivantes si vous pensez qu’une situation peut en créer un :
- D'autres employés ou une personne extérieure à l’entreprise pensent-ils que cela pourrait avoir une incidence sur ma façon de travailler?
- Est-ce que cela peut avoir une incidence sur les décisions que je pourrais prendre chez Bio-Rad?
- Est-ce que ma famille ou moi-même avons quelque chose à gagner de ma relation avec le tiers engagé dans une relation commerciale avec Bio-Rad ou inversement?
- Ma relation avec le tiers engagé dans une relation commerciale avec Bio-Rad m’oblige-t-elle?
- Serais-je gêné si quelqu’un chez Bio-Rad était au courant de la situation?
- Comment les clients ou les fournisseurs pourraient-ils percevoir la situation? Se demanderaient-ils s’ils ont été traités équitablement?
Si la réponse à l’une des questions ci-dessus est « oui » ou même « peut-être », vous pouvez être en présence d’un conflit d’intérêts que vous devez divulguer.
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