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Evitar conflictos de intereses
Lideramos con integridad y transparencia, y nunca dejamos que nuestros propios intereses entren en conflicto con los de Bio-Rad. No siempre podemos evitar los conflictos de intereses, por lo que debemos saber cómo comunicarlos y gestionarlos correctamente.
No permitimos que nuestros intereses personales compitan o entren en conflicto con nuestra capacidad para realizar nuestro trabajo objetivamente en Bio-Rad. También evitamos cuidadosamente situaciones en las que incluso la mera apariencia podría sugerir a otra persona que puede haber un conflicto de intereses.
Informamos de inmediato y actuamos diligentemente para comunicar cualquier problema o posible situación conflictiva a nuestro gerente o al departamento de cumplimiento corporativo. Los conflictos pueden ser confusos y conllevar resoluciones complicadas. Deberíamos buscar ayuda si alguna vez tenemos alguna pregunta.
Algunos conflictos comunes que pueden surgir y que nos obligan a buscar orientación son:
Relaciones con el proveedor y el cliente: si tú, tus familiares directos o un amigo cercano sois propietarios de un socio comercial o cliente de Bio-Rad, esa relación podría presentar un conflicto de intereses.
Intereses financieros: si tú, tus familiares directos o un amigo cercano invertís en una empresa que se asocia o compite con Bio-Rad, debes revelar esa inversión, ya que podría existir un conflicto de intereses.
Relaciones personales cercanas en el trabajo: si tienes autoridad para tomar decisiones directas sobre un amigo, familiar o pareja, o si esa persona tiene dicha autoridad sobre ti, podría tratarse de un conflicto de intereses.
Oportunidades corporativas: si aprovechas personalmente las oportunidades de negocio o te beneficias de cualquier otro modo personalmente de la información que obtienes debido a tu función en Bio-Rad, podría existir un conflicto de intereses. Debes notificar al departamento jurídico de Bio-Rad antes de buscar cualquier oportunidad de negocio que conozcas en tu puesto.
Actividades de liderazgo externas: si tus actividades profesionales externas, por ejemplo, el servicio en juntas o comités, interfieren con tus obligaciones con Bio-Rad, podría haber un conflicto de intereses. Debes obtener la aprobación por escrito del departamento de cumplimiento corporativo antes de participar en dichas actividades externas.
Regalos: dar o recibir regalos de un socio comercial podría presentar un conflicto de intereses. Debes obtener la aprobación del departamento de cumplimiento corporativo antes de dar o recibir regalos.
Expectativas
- Nunca permitimos que nuestros intereses personales interfieran con nuestro deber para con Bio-Rad.
- Comunicamos rápidamente cualquier posible conflicto de intereses al departamento de cumplimiento normativo.
- Entendemos que incluso la apariencia de un conflicto de intereses puede ser perjudicial para Bio-Rad y buscamos orientación cuando tenemos preguntas.
- Evitamos relaciones comerciales, inversiones u otros intereses financieros que puedan entrar en conflicto con nuestro papel en Bio-Rad.
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Términos clave
Un conflicto de intereses se produce cuando nuestros intereses personales, o bien los de nuestra familia, nuestros amigos o nuestra pareja, entran en conflicto con nuestro deber y capacidad de realizar nuestro trabajo para Bio-Rad.
Entidad con la que Bio-Rad realiza transacciones. Entre los ejemplos se incluyen proveedores, distribuidores, agentes de ventas, consultores y clientes finales.
Los regalos incluyen cualquier artículo (de marca o sin marca) que pueda emplear un tercero (o sus familiares, personal o amigos) o con valor para fines no educativos, incluso si el artículo es de valor mínimo y está relacionado con el trabajo del tercero o es para beneficio de los pacientes.