Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir handeln mit Integrität und Transparenz und lassen niemals zu, dass unsere eigenen Interessen mit den Interessen von Bio-Rad in Konflikt geraten. Wir können Interessenkonflikte nicht immer vermeiden; daher müssen wir wissen, wie wir sie richtig offenlegen und handhaben.

Wir lassen nicht zu, dass unsere persönlichen Interessen mit unserer Fähigkeit in Konflikt stehen, unsere Arbeit für Bio-Rad objektiv zu erledigen. Wir vermeiden auch Situationen, in denen selbst der bloße Anschein auf einen Interessenkonflikt hindeuten könnte.

Wir melden uns sofort und melden alle Probleme oder potenziellen Konflikte entweder unserem Vorgesetzten oder der Corporate Compliance-Abteilung. Konflikte können verwirrend und schwer zu handhaben sein. Bei Fragen sollten wir Hilfe in Anspruch nehmen.

 

Einige typische Konflikte, die auftreten können und bei denen wir um Unterstützung bitten sollten, sind unter anderem:

Lieferanten- und Kundenbeziehungen – Wenn Sie, Ihre unmittelbaren Familienangehörigen oder ein enger Freund ein Unternehmen besitzen oder leiten, das ein Geschäftspartner oder Kunde von Bio-Rad ist, könnte diese Beziehung einen Interessenkonflikt darstellen.

Finanzielle Interessen – Wenn Sie, Ihre unmittelbare Familie oder ein enger Freund in ein Unternehmen investieren, das mit Bio-Rad zusammenarbeitet oder konkurriert, sollten Sie diese Investition offenlegen, da es sich um einen Interessenkonflikt handeln könnte.

Enge persönliche Beziehungen am Arbeitsplatz – Wenn Sie direkte Entscheidungsbefugnisse über einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Liebespartner besitzen oder diese Person eine solche Befugnis über Sie hat, könnte dies einen Interessenkonflikt darstellen.

Geschäftschancen – Wenn Sie persönliche Geschäftsmöglichkeiten nutzen oder anderweitig persönlich von Informationen profitieren, über die Sie aufgrund Ihrer Funktion bei Bio-Rad erfahren, könnte dies einen Interessenkonflikt darstellen. Sie müssen die Rechtsabteilung von Bio-Rad informieren, bevor Sie eine Geschäftsmöglichkeit nutzen, von der Sie im Zuge Ihrer Tätigkeit erfahren.

Externe Führungsaktivitäten – Wenn Ihre externen beruflichen Tätigkeiten, z. B. die Tätigkeit in Vorständen oder Ausschüssen, Ihre Verpflichtungen gegenüber Bio-Rad beeinträchtigen, könnte dies einen Interessenkonflikt darstellen. Sie müssen die schriftliche Genehmigung der Corporate Compliance-Abteilung einholen, bevor Sie solche externen Aktivitäten durchführen.

Geschenke – Das Überreichen oder Entgegennehmen von Geschenken von einem Geschäftspartner kann einen Interessenkonflikt darstellen. Sie müssen die Genehmigung der Corporate Compliance-Abteilung einholen, bevor Sie Geschenke übergeben oder annehmen.

Erwartungen


  • Wir lassen niemals zu, dass unsere persönlichen Interessen unsere Verpflichtungen gegenüber Bio-Rad beeinträchtigen.
  • Wir legen potenzielle Interessenkonflikte schnell der Compliance-Abteilung offen.
  • Wir sind uns bewusst, dass selbst der Anschein eines Interessenkonflikts Bio-Rad schädigen kann, und wir suchen Rat, wenn wir Fragen haben.
  • Wir vermeiden Geschäftsbeziehungen, Investitionen oder andere finanzielle Interessen, die im Widerspruch zu unserer Tätigkeit bei Bio-Rad stehen könnten.

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Schlüsselbegriffe

    Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn unsere persönlichen Interessen oder die persönlichen Interessen unserer Familie, Freunde oder Liebespartner in Konflikt mit unserer Pflicht und Fähigkeit geraten, unsere Arbeit für Bio-Rad zu erfüllen.

      Eine Instanz, mit der Bio-Rad Transaktionen durchführt. Beispiele hierfür sind Anbieter, Lieferanten, Händler, Handelsvertreter, Berater und Endkunden von Bio-Rad.

        Geschenke umfassen jeden Artikel (mit Marke oder ohne), der durch Dritte (oder deren Familienmitglieder, Mitarbeiter oder Freunde) für nicht informative Zwecke genutzt werden kann oder für diese von Wert ist, unabhängig von dessen Wert oder ob er mit der Arbeit der Drittpartei in Verbindung steht oder zum Nutzen der Patienten ist.

        FAQ

        A: Nein. Wenn das Unternehmen Ihres Bruders während des Auftragsprozesses in Betracht gezogen wird, müssen Sie diesen Konflikt Ihrem Vorgesetzten und der Corporate Compliance-Abteilung melden. Bio-Rad kann sich für die Beauftragung dieser Reinigungsfirma entscheiden, aber diese Entscheidung muss von einem Mitarbeiter des Unternehmens getroffen werden, der keine familiäre Beziehung zu der Firma hat.

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        A: Nein. Sie dürfen nicht an der Einstellung oder Beaufsichtigung von Personen beteiligt sein, mit denen Sie eine enge persönliche Beziehung haben. Bio-Rad kann sie einstellen, aber Sie müssen die Beziehung der Personalabteilung offenlegen.

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        A: Vielleicht, aber Sie müssen alle externen Anstellungen der Corporate Compliance-Abteilung melden. Auch wenn die Tätigkeit nicht mit dem Geschäft von Bio-Rad in Verbindung steht, kann sie Ihre Fähigkeit, Ihre Rolle zu erfüllen, beeinträchtigen und einen potenziellen Konflikt darstellen.

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        A: In einigen Fällen kann es schwierig sein, dies zu bestimmen. Stellen Sie sich jedoch die folgenden Fragen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Situation zu einem Konflikt führen könnte:

        • Würden andere Mitarbeiter oder Außenstehende glauben, dass dies Auswirkungen auf meine Arbeit haben könnte?
        • Könnte es eine Entscheidung beeinflussen, die ich bei Bio-Rad möglicherweise treffen muss?
        • Besteht die Wahrscheinlichkeit, dass meine Familie oder ich davon profitieren würde, wenn diese Drittpartei mit Bio-Rad Geschäfte tätigen würde?
        • Fühle ich mich aufgrund meiner Beziehung zu dem Dritten, der mit Bio-Rad Geschäfte macht, in irgendeiner Weise verpflichtet?
        • Wäre es mir peinlich, wenn jemand bei Bio-Rad über die Situation Bescheid wüsste?
        • Wie könnte die Situation für Kunden oder Lieferanten aussehen; würden sie in Frage stellen, ob sie fair behandelt wurden?

        Wenn die Antwort auf eine der oben genannten Fragen „Ja“ oder auch nur „Vielleicht“ lautet, besteht möglicherweise ein Interessenkonflikt, den Sie offenlegen müssen.

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