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Bio-Rad iCode Introduction.mp4
Häufig gestellte Fragen
Unsere „Speak Up“-Kultur
Fragen stellen und Bedenken äußern
A: Unsere Bio-Rad Integrity Helpline ermöglicht es Ihnen, anonym zu berichten, außer an bestimmten Orten, an denen die lokale Gesetzgebung keine anonyme Berichterstattung zulässt.
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A: Sie müssen nicht entscheiden oder sich sicher sein, ob das Verhalten gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz verstoßen hat. Sie müssen nur eine Frage oder einen Verdacht bezüglich des Verhaltens haben, um eine Untersuchung durch Bio-Rad zu veranlassen.
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A: Nein. Wir alle sind verpflichtet, unsere Bedenken zu melden, unabhängig davon, ob das betreffende Fehlverhalten uns persönlich betrifft, ob andere es beobachtet haben oder ob es unserer Meinung nach bereits gemeldet wurde. Möglicherweise verfügen Sie über Informationen, die noch niemand anderes mitgeteilt hat, und wir möchten, dass jeder bereit ist, sich zu melden und zu berichten oder Fragen zu stellen, wenn er Bedenken hat.
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Einhaltung der Gesetze
A: Sie müssen die restriktivere Bestimmung befolgen, unabhängig davon, ob sie in unserem Kodex oder in der lokalen Bio-Rad-Richtlinie enthalten ist, und sich an die Rechtsabteilung oder die Compliance-Abteilung wenden.
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A: Ja, das ist falsch, da diese Zahlungen, sogenannte „Schmiergeldzahlungen“, einen Verstoß gegen das für Bio-Rad geltende Gesetz darstellen. Im Allgemeinen müssen Sie immer dann, wenn eine lokale Geschäftspraxis oder eine Gepflogenheit gegen ein Gesetz verstößt, das für Bio-Rad gilt, die strengeren Anforderungen befolgen. Sie können sich jederzeit von der Rechtsabteilung oder der Compliance-Abteilung zu diesen Fragen beraten lassen.
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Kooperation bei Untersuchungen
A: Nein. Einige Fälle werden je nach Angelegenheit von der Personalabteilung bearbeitet. Die Corporate Compliance-Abteilung und die Personalabteilung arbeiten anhand vordefinierter Kriterien zusammen, um zu bestimmen, welches Team die Untersuchung durchführt.
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A: Nein. Sie dürfen keine eigenen Untersuchungen durchführen. Wenn Ihnen ein potenzielles Fehlverhalten bekannt ist, sollten Sie es unverzüglich Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung oder über die Integrity Helpline melden.
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A: Ja. Jeder muss bei internen Untersuchungen des Unternehmens kooperieren, einschließlich der vollständigen und ehrlichen Bereitstellung aller relevanten Informationen, die vorliegen. Ihre Kooperation trägt dazu bei, dass alle Untersuchungen gründlich und vollständig durchgeführt werden können. Seien Sie sich auch bewusst, dass Vergeltungsmaßnahmen aufgrund Ihrer Teilnahme an einer Untersuchung nicht toleriert werden.
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A: Nein. Die Bestrafung eines Mitarbeiters für die Nutzung der Bio-Rad Integrity Helpline oder die Mitarbeit bei einer Untersuchung ist streng inakzeptabel, und jede Person, die Vergeltungsmaßnahmen anwendet, unterliegt Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung. Beispiele für Vergeltungsmaßnahmen sind Degradierung, schlechte Bewertungen, Disziplinarmaßnahmen, Zuweisung anderer Aufgaben, Lohnkürzungen oder sogar die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
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Höhere Erwartungen an Vorgesetzte und Manager
A: Ja. Als Vorgesetzter sind Sie die wichtigste Compliance-Ressource Ihrer Mitarbeiter. Sie sind sowohl das Verbindungsmedium für wertvolle Informationen zu den Risiken, denen wir als Unternehmen ausgesetzt sind, als auch ein Kanal, über den Mitarbeiter Fragen stellen und Bedenken melden können. Sie sollten nicht nur ethisch handeln, sondern auch Ihrem Team erklären, was Sie tun und warum.
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A: Nein. Das wäre ein Verstoß gegen die Richtlinie. Das Versäumnis, die entsprechenden Genehmigungen zu erhalten, verstößt gegen die Bio-Rad-Richtlinie, die dafür sorgen soll, dass angemessene interne Rechnungslegungsmaßnahmen eingehalten werden und effektiv funktionieren. Als Vorgesetzter müssen Sie die Regeln nicht nur befolgen und als Vorbild dienen, sondern dürfen Ihr Team auch nicht unter Druck setzen, diese Regeln zu verletzen.
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Keine Vergeltungsmaßnahmen
A: Unsere Bio-Rad Integrity Helpline steht Ihnen gerne zur Verfügung, wenn Sie anonym Meldung erstatten möchten oder Bedenken haben, sich an Ihren lokalen Vorgesetzten oder Ihre Führungskräfte zu wenden. Sie können sich auch direkt an unsere Corporate Compliance-Abteilung wenden.
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A: Vergeltungsmaßnahmen können in vielen Formen und aus vielen Quellen auftreten. Zu den typischen Beispielen gehören Vergeltungsmaßnahmen von Kollegen, einem Vorgesetzten oder der gesamten Organisation.
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A: Wie im Abschnitt „Schlüsselbegriffe“ erwähnt, kann es hilfreich sein, Vergeltungsmaßnahmen in zwei Arten zu unterteilen. Beide Arten sind inakzeptabel und können schwerwiegende negative Folgen haben. Die beiden Bezeichnungen, die manchmal verwendet werden, sind „harte“ und „weiche“ Vergeltungsmaßnahmen.
Beispiele für „harte“ Vergeltungsmaßnahmen können sein:
- Lohn-, Bonus- und/oder Leistungsminderung
- Veränderung von Schichten/Arbeitsstunden
- Ungerechtfertigte negative Bewertung
- Degradierung, Zuweisung schlechterer Aufgaben oder Verlust der Position
- Entlassung oder unlautere Disziplinarmaßnahmen
- Sach- oder Personenschäden, ob tatsächlich oder wahrgenommen
Beispiele für „weiche“ Vergeltungsmaßnahmen können sein:
- Fehlende Unterstützung
- Verantwortungsverlust
- Verlust des Status
- Verlust von Überstundenzuweisungen/-möglichkeiten
- Ignoriert, gemieden oder von allem ausgeschlossen werden; keiner möchte mehr mit einem reden
- Gemiedenwerden
- Unerwünschte Aufgaben
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A: Es ist verständlich, dass Sie sich Sorgen machen würden. Es ist jedoch verboten, Repressalien, Vergeltungsmaßnahmen, Drohungen oder Sanktionen gegen eine Person einzusetzen, die in gutem Glauben einen Verstoß oder einen vermuteten Verstoß gegen das Gesetz, diesen Kodex oder andere Unternehmensrichtlinien gemeldet hat, oder gegen eine Person, die in gutem Glauben bei einer Untersuchung oder bei einem Verfahren in Bezug auf einen solchen Verstoß mitwirkt.
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Verstöße gegen diesen Kodex
A: Nein. Wir müssen das Gesetz, unseren Kodex und unsere Richtlinien befolgen, unabhängig von Anweisungen unseres Vorgesetzten oder anderer Führungskräfte. Unsere Verpflichtung, die Regeln zu befolgen, ist größer als jede Verpflichtung, Anweisungen zu befolgen. Sie müssen ein solches Problem unverzüglich melden. Sie können sich auch direkt an unsere Corporate Compliance-Abteilung wenden.
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A: Wenden Sie sich an Ihren Manager, Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung oder andere Kanäle, die im Abschnitt Fragen stellen und Bedenken melden des Kodex angegeben sind. Sie können die Frage auch über die Bio-Rad Integrity Helpline unter www.Bio-RadIntegrityHelpline.com stellen. Unsere Integrity Helpline steht Mitarbeitern, leitenden Angestellten, Direktoren, Geschäftspartnern von Bio-Rad sowie anderen Dritten zur Verfügung, es sei denn, dies ist durch lokale Gesetze verboten.
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A: Bio-Rad ermutigt Sie dazu, mutmaßliche Verstöße gegen das Gesetz des Kodex zu melden, und wir verbieten Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben einen Verstoß gegen den Kodex melden oder bei einer Untersuchung kooperieren. Dies gilt unabhängig davon, ob der zugrunde liegende Bericht als korrekt befunden wird oder ob Korrekturmaßnahmen erforderlich sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass gegen Sie Vergeltungsmaßnahmen ausgeübt wurden, können Sie dies über die Helpline oder über andere Ressourcen melden, die im Abschnitt Fragen stellen und Bedenken melden des Kodex angegeben sind.
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A: Sie können darauf vertrauen, dass der Bio-Rad-Untersuchungsprozess konsistent, fair und zeitnah ist. Die Untersuchungen werden von geschultem Personal unter Anwendung des Bio-Rad-Standardprotokolls durchgeführt. Untersuchungen werden entweder von der Corporate Compliance-Abteilung oder der Personalabteilung gegebenenfalls mit Unterstützung der Rechtsabteilung und anderen Sachverständigen durchgeführt. Sie sollten diese Angelegenheiten nicht selbst „untersuchen“.
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A: Sie sollten das Problem über die Integrity Helpline unter www.Bio-RadIntegrityHelpline.com melden.
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A: Wenn Sie illegale Handlungen oder Aktivitäten vermuten, sollten Sie dies melden oder mit Ihrem Manager oder Vorgesetzten darüber sprechen. Bio-Rad zählt darauf, dass Sie jederzeit hohe ethische Standards und gutes Urteilsvermögen an den Tag legen, unabhängig davon, ob ein Problem im Kodex ausdrücklich angesprochen wird oder nicht. Kein Verhaltenskodex kann auf jede Situation eingehen; Sie sind dafür verantwortlich, die an Ihrem Arbeitsplatz geltenden Richtlinien einzuhalten und die für Ihre Arbeit geltenden Gesetze zu verstehen.
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Die Integrität wahren – für unser Unternehmen und unsere Aktionäre
Vermeidung von Insiderhandel
A: Nein. Unsere Richtlinie zum Insiderhandel und das Gesetz verbieten den Handel mit Informationen, unabhängig davon, ob es sich um Wertpapiere von Bio-Rad oder eines anderen Unternehmens handelt. Es spielt keine Rolle, dass die Informationen für Ihre Arbeit nicht zutreffen oder dass der betreffende Aktienkauf keine Bio-Rad-Wertpapiere umfasst.
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A: Nein. Wir geben niemals wesentliche, nicht öffentliche Informationen an Personen weiter, die nicht dazu berechtigt sind.
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Gemeinnützige Spenden und Folgen für die Gemeinschaft
A: Nicht ohne die Genehmigung durch das Management und die Einreichung eines Antrags über das Portal für geschäftliche Zuwendungen von Bio-Rad. Jeder Beitrag muss angemessen sein, darf keine geschäftlichen Entscheidungen in unzulässiger Weise beeinflussen und muss ansonsten allen geltenden Gesetzen entsprechen.
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A: Nicht ohne vorherige Genehmigung. Wenden Sie sich an die Personalabteilung, um die Kriterien und das Verfahren für die offizielle Genehmigung solcher Aktivitäten zu erfahren.
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Datenschutz
A: Der globale Datenschutzbeauftragte von Bio-Rad ist der leitende Compliance- und Datenschutzbeauftragte Matt Werner. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Datenschutzstelle unter dataprivacy@bio-rad.com.
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A: Ja. Wenden Sie sich an dataprivacy@bio-rad.com, um weitere Informationen zu erhalten.
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A: Nein. Da Sie keine Kontrolle mehr über die Datei haben, ist dies immer noch ein Verstoß. Sie müssen dies also umgehend unserem leitenden Datenschutzbeauftragten unter dataprivacy@bio-rad.com, der Compliance-Abteilung unter CorporateCompliance@bio-rad.com oder der Integrity Helpline melden.
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A: Ja. Unter Häufig gestellte Fragen zu Datenschutz und Informationssicherheit bei Angebotsantworten finden Sie die entsprechenden Informationen. Sie erhalten Zugriff auf mehr als 15 Seiten mit Fragen und Antworten, die Ihnen bei den Standard-Datenschutzfragen helfen, die bei Ausschreibungen häufig auftreten können.
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Interne Kontrollmaßnahmen
A: Nein, das stimmt nicht. Personen auf allen Ebenen einer Organisation sind für die internen Kontrollmaßnahmen verantwortlich, unabhängig davon, ob es sich um Finanzkontrollen, Betriebskontrollen oder behördliche Maßnahmen handelt. Zum Beispiel sind unsere Richtlinien und Verfahren, die festlegen, wie alle Mitarbeiter ihre Aufgaben erfüllen sollen, eine Art interne Kontrollmaßnahme, mit deren Hilfe sichergestellt wird, dass die Aufgaben korrekt und konsistent ausgeführt werden.
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A: Um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung und die Effektivität und Effizienz der Betriebsabläufe zu gewährleisten, sollten die Mitarbeiter versuchen, die internen Kontrollmaßnahmen, die für ihre Rollen gelten, sowie die Risiken zu verstehen, die durch diese internen Kontrollmaßnahmen gemindert werden sollen. Wenn Sie nicht wissen, was die internen Kontrollmaßnahmen in Ihrem Bereich sind, fragen Sie Ihren Vorgesetzten. Um sicherzustellen, dass interne Kontrollmaßnahmen effektiv durchgeführt werden, lesen Sie die relevanten Richtlinien und Verfahren oder Standardarbeitsanweisungen (SOPs), die vom Management bereitgestellt werden.
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A: Besprechen Sie diese Angelegenheit mit Ihrem Vorgesetzten, Ihrem Qualitätssicherungsteam oder, im Falle einer finanzbezogenen Kontrollmaßnahme, dem Compliance-Team für Kontrollmaßnahmen.
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Politische Aktivitäten
A: Nein. Es verstößt gegen unsere Richtlinie, Zeit, Mittel oder Ressourcen des Unternehmens für politische Zwecke oder Kandidaten einzusetzen. Auch wenn die Sache nichts mit unserem Geschäft zu tun hat, nutzen wir weder die Ressourcen von Bio-Rad noch unsere Arbeitszeit für persönliche politische Aktivitäten.
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A: Nein. Wir können nicht vorschlagen oder implizieren, dass wir im Namen von Bio-Rad über politische Angelegenheiten oder Themen sprechen. Wir dürfen Bio-Rad-Ressourcen wie E-Mail-Konten oder Telefone auch nicht für politische Zwecke einsetzen.
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Informationssicherheit
A: Ja. Melden Sie den Vorfall unverzüglich dem Bio-Rad Service Desk, da Sie möglicherweise Ihr Laptop und unser Netzwerk kompromittiert haben.
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A: Nein. Microsoft ruft Benutzer nicht an, und Bio-Rad unterhält eigene Computer. Dies ist ein verbreiteter Betrugsversuch, der zu einem Datenschutzverstoß führen kann. Telefonanrufe sind schwer nachzuverfolgen. Solange Sie dem Anrufer nicht Folge leisten, ist es in Ordnung. Wenn Sie etwas getan haben, worum der Anrufer Sie gebeten hat, wenden Sie sich an den Bio-Rad Service Desk, um Ihren Computer säubern und überprüfen zu lassen
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A: Nein. Schließen Sie keine unbekannten Laufwerke oder Geräte an Ihren Computer an, da dies eine gängige Methode zur Installation von Malware auf Ihrem Computer ist. Wenn Sie es nicht eingesteckt haben, sollten Sie es so bald wie möglich entsorgen. Wenn Sie es an Ihren Computer angeschlossen haben, wenden Sie sich an den Bio-Rad Service Desk und lassen Sie Ihren Computer überprüfen und reinigen.
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A: Leider ist es für Cyberkriminelle einfach, eine E-Mail so aussehen zu lassen, als stamme sie von jemand anderem. Stellen Sie sich die Frage, ob Ihre berufliche Position eine solche Anfrage rechtfertigen würde. Im Zweifelsfall tun Sie nichts und kontaktieren die Datenschutz-Hotline.
Außerdem finden Sie hier einige Hinweise zum Erkennen von Phishing-Angriffen:
- Seien Sie immer wachsam. Es liegt in der menschlichen Natur, anderen zu vertrauen und ihnen helfen zu wollen. Cyberkriminelle wissen das und nutzen es zu ihrem Vorteil.
- Wenn eine E-Mail an Ihren Spam-Ordner weitergeleitet wird, wurde sie aus einem bestimmten Grund als verdächtig eingestuft.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Absenders, um zu sehen, ob der E-Mail-Name im Popup-Fenster mit dem Namen des Absenders übereinstimmt. Cyberkriminelle können sich als Führungskräfte von Bio-Rad sowie als Kollegen, Freunde und Familie ausgeben. Überprüfen Sie immer alles genau, um sicher zu sein.
- Achten Sie auf „Trick“-Adressen. EMAlL@BlO-RAD.COM ist nicht identisch mit EMAIL@BIO-RAD.COM (in der ersten Adresse ist das „I“ in Bio-Rad tatsächlich ein kleines „L“).
- Fragen Sie sich: „Warum sollte mich diese Person bitten, das zu tun?“ Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich unter Druck gesetzt fühlen, schnell etwas zu tun. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken. Wenn es zu gut klingt, um wahr zu sein, ist es wahrscheinlich nicht wahr.
- Wenn Sie den Verdacht haben, dass Sie Opfer eines Phishing-Angriffs geworden sind:
- Öffnen Sie keine Anhänge.
- Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte neben „Antworten“ und wählen Sie „Phishing melden“ aus, damit wir unsere Filterung verbessern können.
- Wenden Sie sich an den Service Desk (biorad.service-now.com/ess), damit die Mitarbeiter dort Ihnen bei der Erfassung der relevanten Informationen helfen können, die dann von der Abteilung für Informationssicherheit untersucht werden sollen.
- Löschen Sie die E-Mail.
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Schutz von geistigem Eigentum
A: Sie sollten die Idee Ihrem Vorgesetzten beschreiben und eine Erfindungsmeldung über das IPFolio Inventor Portal einreichen. Die Offenlegung Ihrer Erfindung wird auf der nächsten Sitzung des Patentausschusses Ihrer Gruppe besprochen, um die nächsten Schritte festzulegen.
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A: Nein. Sie sollten jede nicht genehmigte Verwendung unseres Logos oder anderer Marken sowie unserer Schutzrechte der Rechtsabteilung melden.
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Verhinderung von Geldwäsche
A: Ja. Sie sollten sich Sorgen machen, wenn die Transaktionen eines Kunden sonderbar und ungewöhnlich sind. Wenn Sie eine solche Aktivität bemerken, sollten Sie Ihren Vorgesetzten unverzüglich informieren und sich an die Finanzabteilung oder unsere Bio-Rad Integrity Helpline wenden.
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A: Ja. Sie sollten sich Sorgen machen, wenn Kunden Änderungen im Transaktionsmuster oder in Zahlungsanweisungen anfordern. Wenn Sie eine solche Aktivität bemerken, sollten Sie Ihren Vorgesetzten unverzüglich informieren und sich an die Finanzabteilung oder unsere Bio-Rad Integrity Helpline wenden.
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A: Ja. Sie sollten Bedenken haben, wenn ein Kunde nicht alle Informationen bereitstellt, die Sie erwarten. Wenn Sie eine solche Aktivität bemerken, sollten Sie Ihren Vorgesetzten unverzüglich informieren und sich an die Finanzabteilung oder unsere Bio-Rad Integrity Helpline wenden.
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Umweltschutz
A: Nein. Selbst wenn ein Vorgesetzter oder Manager vermuten lässt, dass etwas in Ordnung ist oder einen Mitarbeiter anweist, Abfälle auf diese Weise zu entsorgen, ist es dennoch Ihre Pflicht, sich zu äußern, wenn Sie einen möglichen Verstoß gegen unsere Richtlinie oder das Gesetz feststellen. Sie können sich an eine der in unserem Kodex genannten Ressourcen wenden oder über die Integrity Helpline ein Anliegen vorbringen.
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Aufzeichnungs- und Informationsmanagement
A: Nein. Wir dürfen keine Anweisungen befolgen, die dazu führen würden, dass wir gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz verstoßen. Wenn Ihr Vorgesetzter Sie anweist, etwas gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz zu tun, wenden Sie sich an die anderen Ressourcen, die in unserem Kodex beschrieben sind, einschließlich der Bio-Rad Integrity Helpline.
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A: Wir haben Aufbewahrungsrichtlinien für die Sicherheit und Aufbewahrung wichtiger Aufzeichnungen, die festlegen, wie lange die Mitarbeiter Unterlagen aufbewahren müssen. Die spezifischen Aufbewahrungsrichtlinien und -zeitpläne können je nach Abteilung und Dokumententyp variieren. Der allgemeine Zweck besteht jedoch darin:
- Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten, die für die Aufzeichnungs- und Informationsmanagement-Aktivitäten von Bio-Rad benötigt werden
- Die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die Mindest- und Höchstfristen für die Aufbewahrung bestimmter Aufzeichnungen vorschreiben
- Aufzeichnungen zu erhalten und aufzubewahren, die zum Schutz der Rechtsansprüche von Bio-Rad erforderlich sind
- Die effiziente Abfrage, Übertragung und Speicherung von Aufzeichnungen zu unterstützen und
- Die ordnungsgemäße Vernichtung von Aufzeichnungen zu gewährleisten, die nicht mehr benötigt werden
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A: Ja, gemäß der Richtlinie und dem Zeitplan von Bio-Rad zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen gilt die Erwartungshaltung und Richtlinie, dass alle Mitarbeiter, Lieferanten und Auftragnehmer von Bio-Rad die Bestimmungen der Richtlinie und des geltenden Rechts jederzeit einhalten.
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A: Wir haben uns verpflichtet, diese Richtlinie in Bezug auf alle Aufzeichnungen durchzusetzen, und die Wirksamkeit der Bemühungen von Bio-Rad hängt weitgehend von den einzelnen Mitarbeitern ab – von uns. Wenn unangemessenes Verhalten nicht gemeldet wird, kann Bio-Rad keine angemessenen Schritte ergreifen, um es zu beheben.
Wenn Sie in gutem Glauben der Meinung sind, dass Sie oder eine andere Person gegen diese Richtlinie verstoßen haben, melden Sie den Vorfall bitte unverzüglich. Niemand darf irgendeiner Form von Bestrafung, Repressalien, Einschüchterung oder Vergeltung ausgesetzt werden, wenn er Vorfälle von unangemessenem Verhalten jeglicher Art meldet oder bei damit verbundenen Untersuchungen mitwirkt.
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Externe Kommunikation
A: Nein. Das Unternehmen muss nach außen hin einheitlich kommunizieren. Wenn Sie nicht berechtigt sind, im Namen von Bio-Rad zu sprechen, tun Sie das auch nicht. Sie können Beiträge in sozialen Medien und in anderen öffentlichen Äußerungen melden, die Ihrer Meinung nach an die Unternehmenskommunikation gerichtet werden sollten.
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A: Nein. Sofern Sie nicht ausdrücklich berechtigt sind, im Namen von Bio-Rad mit den Medien zu sprechen, sollten Sie sie an die Unternehmenskommunikation verweisen.
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Wahrung der Integrität am Arbeitsplatz
Wir pflegen eine integrative und positive Arbeitsumgebung
A: Nein. Belästigendes Verhalten schafft ein negatives Arbeitsumfeld, sodass es keine Rolle spielt, ob das Verhalten auf Sie abzielt oder nicht. Wenn Sie von möglichen Belästigungen hören, müssen Sie dies unverzüglich melden.
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A: Nein. Wir benachteiligen niemanden aufgrund von Kriterien wie Alter. Wenn wir Einstellungsentscheidungen treffen, berücksichtigen wir nur die Qualifikationen eines Bewerbers für die Position.
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A: Wir müssen die Sicherheitsvorschriften und -verfahren stets einhalten und dürfen diese nicht außer Acht lassen. Wenn es jemals ein Problem mit fehlerhafter oder defekter Sicherheitsausrüstung gibt, sollten Sie dies unverzüglich Ihrem Vorgesetzten mitteilen.
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Führungskräfte binden ihre Teams in Gespräche über integres Handeln ein
A: Führungskräfte müssen sicherstellen, dass geschäftliche oder kommerzielle Ziele niemals die Verpflichtung zur Einhaltung unserer gemeinsamen Werte und zur Einhaltung unseres Kodex, unserer Richtlinien und rechtlicher Vorschriften beeinträchtigen. Geschäftsziele dürfen nicht über Integrität gestellt werden. Führungskräfte und Mitarbeiter müssen möglicherweise kreativ denken, um ihre Ziele zu erreichen. Dabei müssen sie jedoch stets unsere Werte berücksichtigen und unseren Kodex, unsere Richtlinien und die Gesetze einhalten.
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A: Auch wenn die Befolgung von Gesetzen, unseres Kodex und unserer Richtlinien offensichtlich erscheint, können die Mitarbeiter, wenn sie sehen und hören, dass beispielsweise nur wirtschaftliche Ziele im Vordergrund stehen, den Eindruck gewinnen, dass die Führungskräfte keinen Wert auf integres Handeln legen, wenn dies mit diesen Zielen in Konflikt zu geraten scheint. Daher müssen wir alle sehr deutlich und klar sagen, dass die Ausübung ethischer Entscheidungsfindung und Integrität immer das wichtigste Ziel ist.
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Integrität im Umgang mit unseren Kunden und Geschäftspartnern
Einhaltung der Gesetze zur Korruptionsbekämpfung
A: Nein. Wir müssen vorsichtig sein, wenn wir potenziellen Kunden und anderen Geschäftspartnern etwas von Wert, einschließlich Reise und Unterkunft, zur Verfügung stellen. Wir bieten niemals Reisen für Familienmitglieder an. In diesem Fall ist es möglich, dass die Einkaufsleiterin eine Regierungsbeamtin ist, da Krankenhäuser sich in Staatsbesitz befinden können. Bevor Sie solchen Ausgaben zustimmen, insbesondere im Fall von Regierungsbeamten, müssen Sie die Situation mit der Compliance-Abteilung besprechen und eine Genehmigung einholen.
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A:
- Wir sind in einem Land tätig, das für Korruption bekannt ist.
- Ein Vertreter oder Subunternehmer von Bio-Rad verlangt eine ungewöhnlich hohe Gebühr oder ein Erfolgshonorar.
- Wir werden gebeten, Zahlungen an eine andere Person, in einem anderen Land, auf ein Nummernkonto oder in bar zu leisten.
- Ein Vertreter von Bio-Rad unterhält eine familiäre oder geschäftliche Beziehung zu einem Amtsträger.
- Eine Gesundheitsbehörde bittet uns, eine politische oder gemeinnützige Spende zu leisten oder einen bestimmten Subunternehmer einzusetzen.
- Ein Vertreter von Bio-Rad bittet um eine Erhöhung der vereinbarten Gebühren, um das Geschäft abzuschließen.
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Sicherstellung der Produktqualität und -sicherheit
A: Sie sollten das Problem mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Sie sollten die Maschine erst dann in Betrieb nehmen, wenn das Problem mit der Qualitätssicherung besprochen und dokumentiert wurde und eine Entscheidung über die Kontrollmaßnahmen für das betroffene Produkt bis zur Neukalibrierung getroffen wurde.
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A: Nein GMPs und andere Vorschriften müssen vollständig eingehalten werden. Wenn Sie einen Vorschlag für eine Änderung haben, informieren Sie Ihren Vorgesetzten, aber wir können die für unsere Arbeit geltenden GMPs nicht einfach ignorieren.
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Vermeidung von Interessenkonflikten
A: Nein. Wenn das Unternehmen Ihres Bruders während des Auftragsprozesses in Betracht gezogen wird, müssen Sie diesen Konflikt Ihrem Vorgesetzten und der Corporate Compliance-Abteilung melden. Bio-Rad kann sich für die Beauftragung dieser Reinigungsfirma entscheiden, aber diese Entscheidung muss von einem Mitarbeiter des Unternehmens getroffen werden, der keine familiäre Beziehung zu der Firma hat.
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A: Nein. Sie dürfen nicht an der Einstellung oder Beaufsichtigung von Personen beteiligt sein, mit denen Sie eine enge persönliche Beziehung haben. Bio-Rad kann sie einstellen, aber Sie müssen die Beziehung der Personalabteilung offenlegen.
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A: Vielleicht, aber Sie müssen alle externen Anstellungen der Corporate Compliance-Abteilung melden. Auch wenn die Tätigkeit nicht mit dem Geschäft von Bio-Rad in Verbindung steht, kann sie Ihre Fähigkeit, Ihre Rolle zu erfüllen, beeinträchtigen und einen potenziellen Konflikt darstellen.
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A: Nein, die Einladung gilt als Geschenk, das den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken könnte.
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A: In einigen Fällen kann es schwierig sein, dies zu bestimmen. Stellen Sie sich jedoch die folgenden Fragen, wenn Sie der Meinung sind, dass eine Situation zu einem Konflikt führen könnte:
- Würden andere Mitarbeiter oder Außenstehende glauben, dass dies Auswirkungen auf meine Arbeit haben könnte?
- Könnte es eine Entscheidung beeinflussen, die ich bei Bio-Rad möglicherweise treffen muss?
- Besteht die Wahrscheinlichkeit, dass meine Familie oder ich davon profitieren würde, wenn diese Drittpartei mit Bio-Rad Geschäfte tätigen würde?
- Fühle ich mich aufgrund meiner Beziehung zu dem Dritten, der mit Bio-Rad Geschäfte macht, in irgendeiner Weise verpflichtet?
- Wäre es mir peinlich, wenn jemand bei Bio-Rad über die Situation Bescheid wüsste?
- Wie könnte die Situation für Kunden oder Lieferanten aussehen; würden sie in Frage stellen, ob sie fair behandelt wurden?
Wenn die Antwort auf eine der oben genannten Fragen „Ja“ oder auch nur „Vielleicht“ lautet, besteht möglicherweise ein Interessenkonflikt, den Sie offenlegen müssen.
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A: Sie senden den Geschenkgutschein an den Kunden zurück und benachrichtigen sofort Ihren Vorgesetzten und die Corporate Compliance-Abteilung über das Geschenk.
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A: Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über das Geschenk. Wenn es nicht möglich ist, das Geschenk zurückzugeben, sollte es mit anderen in Ihrem Arbeitsbereich geteilt werden, oder es kann an eine gemeinnützige Organisation weitergegeben werden.
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Fairer Wettbewerb und Einhaltung des Wettbewerbs-/Kartellrechts
A: Nein. Sie sollten eine solche Vereinbarung ablehnen und das Gespräch sofort beenden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie Daten zu Marktanteilen oder andere Verkaufsdaten benötigen, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen. Sollte Sie jemand mit dem Angebot kontaktieren, Verkaufsdaten oder andere Informationen weiterzugeben, sollten Sie dies ablehnen und sich an die Rechtsabteilung wenden.
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A: Sie sollten nicht antworten, sondern sich an Ihren Vorgesetzten wenden. Er oder sie kann dabei helfen, die beste Möglichkeit zu finden, auf die Aussagen zu reagieren.
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Einhaltung von Handelskontrollen und Sanktionen
A: Nein, es liegt ausschließlich in der Verantwortung von Bio-Rad, die richtigen HTS-Nummern für den Import und Export zuzuweisen. Bitte wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung für Handelsfragen.
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A: Ja, es wäre ein Verstoß gegen unsere Exportrichtlinie und höchstwahrscheinlich ein Verstoß gegen das Gesetz oder Exportbestimmungen. Wir verstoßen unter keinen Umständen gegen die Exportregeln. Dies könnte Bio-Rad und seine Mitarbeiter ernsthaften zivil- und strafrechtlichen Sanktionen aussetzen.
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A: Bitte senden Sie eine Anfrage an Ihr lokales MDM-Team (Master Data Management), um das Ursprungsland zu korrigieren, oder wenden Sie sich an die Compliance-Abteilung für Handelsangelegenheiten.
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Geschenke und Einladungen
A: Nein. Diese Einrichtung ist eine Organisation des Gesundheitswesens (HCO), und Geschenke an HCOs sind verboten. Geschenke für HCOs müssen immer pädagogischen Charakter haben und unterliegen zusätzlichen Einschränkungen.
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A: Solange der fragliche Gegenstand von geringem Wert ist und keinen Einfluss auf die künftige Auswahl des potenziellen Lieferanten haben könnte, ist die Annahme eines kleinen Werbegeschenks auf einer Konferenz wahrscheinlich in Ordnung. Wenden Sie sich bei Fragen an die Corporate Compliance-Abteilung unter CorporateCompliance@bio-rad.com.
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A: Sie dürfen die Einrichtung besuchen, wenn dies rechtmäßigen Geschäftszwecken dient und die Reise von Ihrem Vorgesetzten vorab genehmigt wurde. In diesem Fall übernimmt Bio-Rad die Reisekosten und Verpflegung. Diese Kosten dürfen nicht vom Lieferanten übernommen werden. Es ist niemals angemessen, Tickets für eine Sportveranstaltung von einem Lieferanten anzunehmen.
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Umgang mit Angehörigen der Gesundheitsberufe und Organisationen zur Gesundheitsversorgung
A: Ja, Zahlungen, die Bio-Rad gegenüber HCPs in den USA und anderen Ländern leistet, müssen dokumentiert und gemeldet werden. Wenden Sie sich an die Corporate Compliance-Abteilung, um Anweisungen zur Meldung dieser Zahlungen zu erhalten.
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A: Nein. Wir bieten in keinem Land Unterhaltungsangebote für HCPs an. Bitte wenden Sie sich an die Corporate Compliance-Abteilung, um weitere Informationen zu erhalten.
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A: Nein. Die Werbematerialien von Bio-Rad werden in einem gründlichen Prozess entwickelt und überprüft. Sie dürfen die von Bio-Rad genehmigten Materialien nicht verändern oder eigene Materialien erstellen.
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Einkaufs- und Lieferantenbeziehungen
A: Nein. Wenn wir von Verhaltensweisen erfahren, die gegen unseren Kodex, unsere Richtlinien oder das Gesetz verstoßen, müssen wir dies melden. Wir möchten sicherstellen, dass wir nur mit Lieferanten zusammenarbeiten, die dieselben rechtlichen und ethischen Standards wie Bio-Rad einhalten.
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A: Möglicherweise, aber Sie müssen offenlegen, dass Sie einen Verwandten haben, der für den Lieferanten arbeitet, und dafür sorgen, dass es keinen Interessenkonflikt gibt und dass wir die Beziehung zum Lieferanten transparent handhaben.
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A: Sie können Einladungen zum Mittagessen annehmen, wenn Sie sich zu geschäftlichen Zwecken treffen. Häufige oder extravagante Mahlzeiten können jedoch zu Interessenkonflikten führen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten. Informieren Sie den Anbieter über unseren Kodex und beschränken Sie die Bewirtung auf angemessene Weise.
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Einhaltung behördlicher und klinischer Standards
A: Ja. Wir alle müssen alle Vorschriften kennen, die für unsere Arbeit bei Bio-Rad gelten könnten. Wenn Sie Fragen zu den möglicherweise geltenden Vorschriften haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten.
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A: Nein. Wenn Ihre Rolle Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten umfasst, müssen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Projektteam zusammenarbeiten, um die relevanten regulatorischen oder klinischen Standards, die ggf. für Ihre Arbeit gelten, zu verstehen.
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