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Bio-Rad iCode Introduction.mp4
Perguntas frequentes
Nossa Cultura Manifeste-se (ou Speak Up)
Fazer perguntas e levantar preocupações
R: A Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad aceita denúncias anônimas, exceto em locais muito específicos, em que a legislação local não permite tal anonimato.
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R: Você não precisa decidir ou ter certeza se a conduta violou nosso Código, nossas políticas ou as leis. Basta suspeitar de algo sobre conduta para que a Bio-Rad investigue.
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R: Não. Todos temos o dever de falar sobre nossas preocupações, independentemente de a má conduta em questão nos afetar pessoalmente, se outros a observaram ou mesmo se acharmos que isso já possa ter sido denunciado. Você pode ter informações que ninguém mais forneceu, e queremos que todos estejam prontos para se manifestar ou fazer perguntas sempre que tiverem preocupações.
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Conformidade com a lei
R: Siga a disposição mais restritiva, quer esteja no nosso Código ou na política local da Bio-Rad, e busque orientações do Departamento Jurídico ou do Departamento de Conformidade.
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R: Sim. Isso é errado porque esses pagamentos, chamados de "pagamentos de facilitação", são uma violação da lei à qual a Bio-Rad está sujeita. Em geral, sempre que uma prática comercial local ou um costume viola uma lei que se aplica à Bio-Rad, você deve seguir a exigência mais restritiva. Busque orientação do Departamento Jurídico ou do Departamento de Compliance sempre que precisar.
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Cooperação com Investigações
R: Não. Alguns casos, dependendo do assunto, são tratados pelo Departamento de Recursos Humanos. O Departamento de Conformidade Corporativa e o Departamento de Recursos Humanos trabalham juntos, usando critérios predefinidos, para determinar qual equipe conduz a investigação.
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R: Não. Não investigue as coisas por si só. Se você ficar sabendo de uma possível má conduta, denuncie imediatamente ao seu gerente ou ao Departamento de Recursos Humanos ou através da Central de Atendimento de Integridade.
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R: Sim. Todos devem cooperar com as investigações internas da empresa, o que inclui fornecer, de forma total e honesta, todas as informações pertinentes que temos. Sua cooperação ajuda a garantir que qualquer investigação seja completa e abrangente. Saiba também que qualquer retaliação devido à sua participação em uma investigação não será tolerada.
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R: Não. Punir um funcionário por usar a Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad ou por cooperar com uma investigação é inaceitável, e qualquer pessoa que se envolva em retaliação estará sujeita a medidas disciplinares, inclusive demissão. Entre os exemplos de retaliação estão rebaixamento, má avaliação, medidas disciplinares, reatribuição, redução do salário ou até mesmo rescisão do contrato de trabalho.
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Expectativas mais elevadas para supervisores e gerentes
R: Sim. Como supervisor, você é o recurso de conformidade mais importante de que as pessoas sob sua supervisão dispõem. Você é responsável por transmitir informações valiosas sobre os riscos que enfrentamos como uma organização e por estar disponível para que os funcionários façam perguntas e conversem sobre preocupações. Você não deve apenas agir com ética, mas também explicar à sua equipe o que está fazendo e por quê.
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R: Não. Isso seria uma violação da política. Não ter as aprovações adequadas é uma violação da política da Bio-Rad, cujo objetivo é garantir a existência e o bom funcionamento dos controles internos contábeis adequados. Como supervisor, você não só deve seguir as regras e servir de exemplo, mas também não pode pressionar sua equipe a violar essas mesmas regras.
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Não Retaliação
R: A Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad está disponível se você quiser fazer uma denúncia anônima ou se você teme se reportar a seu gerente ou liderança local. Você também pode contatar diretamente nosso Departamento de Conformidade Corporativa.
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R: A retaliação pode ter várias formas e muitas origens. Alguns exemplos típicos são retaliação por colegas, por um gerente ou pela organização em geral.
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R: Conforme a seção Principais Termos, podemos pensar na retaliação em termos de dois tipos. Ambos os tipos são inaceitáveis e podem ter sérias consequências negativas. Os dois termos usados algumas vezes são retaliações "graves" e "leves".
Exemplos de retaliação "graves" incluem:
- Redução no pagamento, bônus, e/ou benefícios
- Mudança de turnos/jornadas
- Avaliação negativa sem base
- Rebaixamento, atribuições ruins ou perda de cargo
- Dispensa/demissão ou ação disciplinar injusta
- Dano físico à propriedade ou à pessoa, seja real ou insinuado
Exemplos de retaliação "leve" incluem:
- Falta de suporte
- Perda de responsabilidades
- Perda de status
- Perda de alocações/oportunidades de horas extras
- Ser deixado de lado, desprezado, sofrer desfeitas, cortes, ser ignorado
- Ser evitado
- Atribuições indesejáveis
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R: Sua preocupação é compreensível. No entanto, represálias, retribuições, ameaças ou retaliações contra uma pessoa que tenha relatado de boa-fé uma violação ou suspeita de violação da lei, deste Código ou de outras políticas da empresa são práticas proibidas, assim como contra qualquer pessoa que, de boa-fé, esteja auxiliando qualquer investigação ou processo relacionado a tal violação.
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Violações do Código
R: Não. Devemos obedecer às leis, ao nosso Código e às nossas políticas, independentemente de quaisquer instruções de gerentes ou de outros líderes. Nossa obrigação de seguir as regras é maior do que qualquer obrigação de seguir ordens. Denuncie imediatamente qualquer situação desse tipo. Você também pode contatar diretamente nosso Departamento de Conformidade Corporativa.
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R: Procure seu gerente ou supervisor, o Departamento de Recursos Humanos ou outros canais identificados na seção do código Fazer perguntas e falar sobre suspeitas. Outra opção é usar a Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad em www.Bio-RadIntegrityHelpline.com. Nossa Central de Atendimento de Integridade está disponível para funcionários, executivos, diretores, parceiros de negócios e outros terceiros da Bio-Rad, exceto quando proibido pela legislação local.
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R: Na Bio-Rad, incentivamos as pessoas a denunciar suspeitas de violação das leis ou do Código, e proibimos retaliação contra qualquer pessoa que, de boa-fé, denuncie uma violação do Código ou coopere com uma investigação. Isso vale independentemente de a denúncia de fato ter relação com a verdade ou de resultar em uma ação corretiva. Se você suspeitar que sofreu retaliação, denuncie pela Central de Atendimento ou pelos outros recursos identificados na seção do Código Fazer perguntas e levantar preocupações.
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R: Você pode ter certeza de que a investigação da Bio-Rad é consistente, justa e rápida. As investigações são realizadas por pessoal treinado, conforme o protocolo padrão Bio-Rad. Estas são conduzidas pelo Departamento de Conformidade Corporativa ou pelo RH, com o apoio do Departamento Jurídico e de outros especialistas, conforme adequado. Não "investigue" as coisas por conta própria.
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R: Denuncie o problema pela Central de Atendimento de Integridade em www.Bio-RadIntegrityHelpline.com.
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R: Se suspeitar de ação ou atividade ilegal, converse com seu gerente ou supervisor. A Bio-Rad espera que você sempre aja com base em elevados padrões éticos e bom senso, independentemente de um problema ser ou não abordado de forma específica no Código. Nenhum código de conduta trata de todas as situações. Você é responsável por seguir as políticas estabelecidas em seu local de trabalho e compreender quais são as leis aplicáveis ao seu trabalho.
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Manutenção da integridade da nossa empresa e dos nossos acionistas
Evitar negociação de informações privilegiadas
R: Não. Nossa política sobre e abuso de informações privilegiadas e leis relacionadas proíbem a negociação de qualquer informação, seja em relação à Bio-Rad ou a qualquer outros títulos da empresa. Não importa que as informações não se apliquem ao seu trabalho ou que a compra de ações em questão não envolva títulos da Bio-Rad.
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R: Não. Nunca fornecemos informações importantes e privadas a ninguém que não tenha autorização para tê-las.
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Contribuições de Caridade e Impacto na Comunidade
R: Não sem aprovação da gerência e apenas mediante o envio de uma solicitação pelo Portal de Cortesias de Negócios da Bio-Rad. Qualquer contribuição deve ser razoável, não destinada a influenciar indevidamente qualquer decisão de negócios e estar em conformidade com todas as leis aplicáveis.
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R: Apenas mediante aprovação prévia. Contate o Departamento de Recursos Humanos para se informar sobre os critérios e o processo para obter aprovação oficial para essas atividades.
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Privacidade de Dados
R: O Diretor Global de Proteção de Dados da Bio-Rad é Matt Werner, o Diretor de Conformidade e Privacidade. Contate a Área de Privacidade de Dados em dataprivacy@bio-rad.com para obter mais detalhes.
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R: Sim. Se quiser mais detalhes, envie um e-mail para dataprivacy@bio-rad.com.
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R: Não. Como você perdeu o controle do arquivo, isso ainda é uma violação e, portanto, você deve informar imediatamente ao nosso Diretor de Privacidade (dataprivacy@bio-rad.com), ao Departamento de Conformidade (CorporateCompliance@bio-rad.com) ou à Central de Atendimento de Integridade.
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R: Sim. Consulte as Perguntas Frequentes sobre Proteção de Dados e Segurança das Informações para Respostas a Propostas. São mais de 15 páginas com perguntas e respostas para ajudar você com relação às perguntas padrão sobre privacidade de dados geralmente encontradas nas propostas.
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Controles Internos
R: Não. Isso não está certo. As pessoas em todos os níveis de uma organização são responsáveis pelos controles internos, sejam eles financeiros, operacionais ou regulatórios. Por exemplo, nossas políticas e procedimentos, que guiam todos os funcionários no desempenho de suas funções, são um tipo de controle interno que ajuda a garantir que as tarefas sejam executadas de forma correta e consistente.
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R: Para ajudar a garantir conformidade regulatória, confiabilidade dos relatórios financeiros e eficácia e eficiência das operações, os funcionários devem entender quais são os controles internos aplicáveis às suas funções, bem como, os riscos que esses controles internos buscam mitigar. Pergunte a seu gerente caso não saiba quais são os controles internos em sua área. Para garantir que os controles internos sejam executados com eficiência, consulte as políticas e os procedimentos relevantes ou os procedimentos operacionais padrão (POPs) fornecidos pela gerência.
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R: Converse sobre esse assunto com seu gerente, sua equipe de Garantia de Qualidade ou, no caso de um controle relacionado a finanças, a equipe de Conformidade de Controles.
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Atividades Políticas
R: Não. Nossas políticas proíbem usar o tempo, fundos ou recursos da empresa em qualquer causa política ou com qualquer candidato. Mesmo que a causa não tenha nada a ver com nosso negócio, ainda assim não podemos utilizar os recursos ou o tempo do Bio-Rad em atividades políticas pessoais.
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R: Não. Não podemos sugerir nem auferir de forma alguma que falamos em nome da Bio-Rad sobre qualquer questão ou tratativa política. Também não podemos usar recursos Bio-Rad, como contas de e-mail ou telefones, em nada relacionado à política.
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Segurança da Informação
R: Sim. Comunique imediatamente o incidente ao Service Desk Bio-Rad, uma vez que você pode ter comprometido seu laptop e possivelmente a nossa rede.
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R: Não. A Microsoft não liga para usuários, e a Bio-Rad cuida dos computadores da nossa empresa. Esse é um golpe comum e que pode resultar em uma violação de dados. É difícil rastrear chamadas telefônicas, então basta que você não faça o que a pessoa que ligou lhe pediu. Se tiver feito algo, contacte o Service Desk da Bio-Rad para que seu computador passe por limpeza e verificação.
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R: Não. Não conecte unidades de memória ou dispositivos desconhecidos ao seu computador porque esse é um método comum de instalar malware em computadores. Se você não tiver conectado a unidade, elimine-a assim que for possível. Se tiver conectado, contacte o Service Desk da Bio-Rad para que seu computador passe por verificação e limpeza.
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R: Infelizmente, criminosos cibernéticos conseguem facilmente fazer com que um e-mail tenha sido enviado por outra pessoa. Pergunte-se se, na sua função, essa solicitação seria comum. Se algo parecer errado, não atenda ao pedido e entre em contato com a central de atendimento de privacidade.
Além disso, aqui estão alguns lembretes sobre como identificar ataques de phishing:
- Esteja sempre atento. É da natureza humana confiar e querer ajudar outras pessoas. Os criminosos cibernéticos sabem disso e tiram vantagem.
- Se um e-mail cair na sua pasta de spam, há um motivo pelo qual ele foi identificado como suspeito.
- Passe o mouse sobre o nome do remetente para ver se o nome do e-mail na janela pop-up corresponde ao nome do remetente. Os criminosos cibernéticos conseguem se passar por executivos da Bio-Rad, bem como colegas, amigos e familiares. Sempre verifique para ter certeza.
- Olhos abertos para endereços que pareçam legítimos, mas não são. EMAIL@BlO-RAD.COM não é o mesmo que EMAIL@BIO-RAD.COM (no primeiro endereço, o "I" na Bio-Rad é, na verdade, um "L" minúsculo)
- Pergunte a si mesmo: "por que essa pessoa me pediria para fazer isso?" Isso vale principalmente para quando você se sentir pressionado a fazer algo rapidamente. Pare um pouco para pensar nisso. Se parecer muito bom para ser verdade, então provavelmente é falso.
- Por fim, se você suspeitar que foi alvo de um ataque de phishing:
- Não abra nenhum anexo.
- Clique nos três pontos verticais ao lado de "Responder" e selecione "Relatar phishing" para que possamos melhorar nossa filtragem.
- Contate o suporte técnico (biorad.service-now.com/ess) para que a equipe ajude na coleta de informações pertinentes para a investigação que será realizada pela área de Segurança da Informação.
- Exclua o e-mail.
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Proteção da Propriedade Intelectual
R: Descreva a ideia ao seu supervisor e envie uma divulgação de invenção pelo Portal IPFolio Inventor. Essa divulgação será discutida na próxima reunião do comitê de patentes do seu grupo, que determinará as próximas etapas.
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R: Não. Informe ao Departamento Jurídico qualquer uso não aprovado do nosso logotipo ou de qualquer outra marca comercial ou PI.
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Prevenção de Lavagem de Dinheiro
R: Sim. Você deve se preocupar se as transações de um cliente estão estranhas ou fora do comum. Se você perceber isso, informe imediatamente seu gerente e entre em contato com o Departamento de Tesouraria Corporativa ou nossa Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad.
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R: Sim. Você deve se preocupar se os clientes solicitarem transferências ou solicitarem "adições de pagamento". Se você perceber isso, informe imediatamente seu gerente e entre em contato com o Departamento de Tesouraria Corporativa ou nossa Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad.
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R: Sim. Você deve se preocupar se um cliente não fornecer todas as informações esperadas. Se você perceber isso, informe imediatamente seu gerente e entre em contato com o Departamento de Tesouraria Corporativa ou nossa Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad.
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Proteção do Meio Ambiente
R: Não. Mesmo que um supervisor ou gerente sugira que algo está certo ou peça para alguém descartar resíduos dessa maneira, seu dever continua sendo se manifestar quando você observa uma possível violação da nossa política ou das leis. Você pode contatar um dos recursos do nosso Código ou falar sobre o assunto usando a Central de Atendimento de Integridade.
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Gestão de Registros e Informações
R: Não. Não devemos seguir ordens que sejam uma violação do nosso Código, das nossas políticas ou da lei. Se o seu gerente pedir que você faça algo que vá contra nosso Código, nossas políticas ou a lei, busque ajuda dos outros recursos descritos no nosso Código, incluindo a Central de Atendimento de Integridade da Bio-Rad.
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R: Temos um cronograma de segurança e retenção de registros vitais que determina por quanto tempo os funcionários devem manter os registros em seus cuidados. Embora a política e o cronograma de retenção específicos possam variar conforme o departamento e o tipo de registro, o objetivo geral é:
- Garantir a integridade, a segurança e a disponibilidade das informações necessárias para as atividades de gestão de registros e informações da Bio-Rad;
- Cumprir as leis e regulamentos aplicáveis que prescrevem períodos mínimos e máximos para a retenção de determinados registros;
- Preservar e conservar registros necessários à proteção dos direitos legais da Bio-Rad;
- Ajudar na recuperação, transferência e armazenamento de registos; e
- Possibilitar a destruição adequada de registros que não são mais necessários.
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R: Sim. A política e o cronograma de retenção de registros da Bio-Rad estabelece que todos os membros, fornecedores e prestadores de serviços da Bio-Rad estejam em conformidade com os termos da política e da legislação aplicável em todos os momentos.
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R: Estamos empenhados em aplicar esta política, uma vez que se aplica a todos os registos, e a eficácia dos esforços da Bio-Rad depende em grande parte de nós mesmos. Se uma conduta inadequada deixa de ser denunciada, a Bio-Rad poderá tomar as medidas corretivas adequadas.
Se você acredita de boa-fé que você ou outra pessoa pode ter violado esta política, informe o incidente imediatamente. Ninguém sofrerá qualquer forma de ação disciplinar, represália, intimidação ou retaliação por denunciar condutas inadequadas de qualquer tipo ou por cooperar com as respectivas investigações.
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Comunicação Externa
R: Não A empresa deve manter uma voz externa consistente. Se você não tiver autorização para falar em nome da Bio-Rad, não faça isso. Você pode informar ao Departamento de Comunicações Corporativas sobre publicações em redes sociais e outras declarações públicas que você acredita que precisam ser abordadas.
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R: Não. A menos que você tenha autorização específica para falar com a mídia em nome da Bio-Rad, encaminhe o contato para o Departamento de Comunicações Corporativas.
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Manutenção da integridade no local de trabalho
Incentivamos um Ambiente de Trabalho Inclusivo e Positivo
R: Não. O assédio cria um ambiente de trabalho negativo, e não importa se o comportamento é direcionado a você ou não. Se você ficar sabendo de uma situação de assédio em potencial, denuncie imediatamente.
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R: Não. Não discriminamos com base em critérios como idade, por exemplo. Para tomarmos decisões empregatícias, consideramos apenas as qualificações da pessoa para a função.
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R: Devemos sempre seguir as regras e os procedimentos de segurança, sem exceção. Se algum equipamento de segurança estiver com defeito ou quebrado, comunique o fato imediatamente ao seu gerente.
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Líderes Envolvem suas Equipes em Conversas sobre Integridade
R: Os líderes devem garantir que as metas comerciais ou de negócios nunca interfiram na obrigação de aderirmos aos nossos valores compartilhados e de seguirmos o tempo todo nosso Código, nossas políticas e as leis. As metas comerciais não podem valer mais que a integridade. Ainda que precisem ter criatividade para atingir as metas, líderes e funcionários devem sempre trabalhar com nossos valores em mente e seguir nosso Código, nossas políticas e as leis.
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R: Embora possa parecer óbvio que seguir as leis, o nosso Código e as nossas políticas seja a coisa certa a se fazer, quando os funcionários percebem, por exemplo, que apenas as metas comerciais têm recebido prioridade, podem pensar que os líderes não valorizam o agir com integridade, caso isso interferisse em tais metas. Por isso, todos devemos sempre deixar muito claro de que tomar decisões éticas e agir com integridade são sempre o objetivo mais importante.
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Manutenção da integridade com nossos clientes e parceiros de negócios
Conformidade Anticorrupção
R: Não. Devemos ter cuidado quando oferecemos algo de valor, incluindo viagens e acomodações, a clientes potenciais e outros parceiros de negócios. Nunca fornecemos viagens para familiares. Nesse caso, é possível que o gerente de compras seja um funcionário do governo, já que hospitais podem ser entidades estatais. Antes de concordar com tais despesas, especialmente no caso de funcionários públicos, procure o Departamento de Compliance para se informar e obter a aprovação.
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R:
- Estamos fazendo negócios em um país que tem reputação de ser um lugar onde há corrupção.
- Um agente ou subcontratado da Bio-Rad solicita uma taxa estranhamente alta.
- Somos solicitados a fazer o pagamento a outra pessoa, em outro país, ou em uma conta bancária ou a pagar em dinheiro.
- Um agente da Bio-Rad tem uma relação familiar ou comercial com um funcionário público.
- Uma entidade de saúde nos pede para fazer uma contribuição política ou beneficente ou para usar um subcontratado específico.
- Um agente da Bio-Rad solicita um aumento nas taxas acordadas para fechar o negócio.
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Garantia da Qualidade e da Segurança dos Produtos
R: Comunique a situação ao seu supervisor. Não continue a usar a máquina até que o problema tenha sido analisado e documentado pela área de controle de qualidade e e uma decisão tenha sido tomada em relação ao controle do produto afetado que precisa da recalibração.
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R: Não. As BPFs e outras regulamentações devem ser totalmente respeitadas. Se você quiser sugerir uma mudança, informe seu gerente, mas não podemos simplesmente ignorar as BPFs que se aplicam ao nosso trabalho.
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Evitar Conflitos de Interesse
R: Não. Se a empresa do seu irmão está sendo considerada no processo de contratação, informe sobre esse conflito ao seu gerente e ao Departamento de Conformidade Corporativa. A Bio-Rad pode contratar esse serviço de limpeza, mas essa decisão será tomada por alguém da empresa que não tenha conexões familiares com a empresa do seu irmão.
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R: Não. Você não pode se envolver na contratação ou supervisão de alguém com quem você tenha um relacionamento pessoal próximo. A Bio-Rad pode contratá-la, mas você precisa informar o relacionamento ao Departamento de Recursos Humanos.
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R: Talvez, mas você deve informar todos os empregos externos ao Departamento de Compliance Corporativa. Embora o trabalho não tenha a ver com os negócios da Bio-Rad, a atividade, além de ser um conflito potencial, pode afetar sua capacidade de desempenhar sua função.
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R: Não. O convite é considerado um presente, e isso pode dar a aparência de um conflito de interesses.
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R: Pode ser difícil determinar em alguns casos, mas faça a si mesmo as seguintes perguntas se achar que uma situação pode criar um conflito:
- Outros funcionários ou pessoas de fora achariam que isso pode afetar meu trabalho?
- Isso poderia afetar alguma decisão que eu pudesse tomar na Bio-Rad?
- Eu ou minha família podemos obter alguma vantagem do meu relacionamento com o terceiro que fizer negócios com a Bio-Rad ou vice-versa?
- Eu sinto como se tivesse alguma obrigação devido ao meu relacionamento com o terceiro fazendo negócios com a Bio-Rad?
- Eu ficaria constrangido se alguém dentro da Bio-Rad soubesse da situação?
- Como a situação pareceria para clientes ou fornecedores? Eles perguntariam se foram tratados de forma justa?
Se a resposta a qualquer uma das perguntas acima for "sim" ou mesmo "talvez", pode haver um conflito de interesses que você precisa informar.
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R: Devolva o vale-presente ao cliente e avise imediatamente seu gerente e o Departamento de Conformidade Corporativa sobre o presente.
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R: Informe ao seu gerente direto sobre o presente. Quando não for possível devolver o presente, compartilhe-o com outras pessoas de sua área ou doe a uma organização beneficente.
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Competir de forma Justa e Seguir as Leis de Concorrência/Antitruste
R: Não. Recuse o acordo e encerre imediatamente a conversa. Se você acha que precisa de participação no mercado ou de outros dados de vendas, fale com seu gerente. Se alguém entrar em contato com você oferecendo compartilhar dados de vendas ou outras informações, recuse a oferta e entre em contato com o Departamento Jurídico.
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R: Não responda às declarações e entre em contato com seu gerente. Ele pode ajudar a decidir a melhor maneira de responder às declarações.
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Estar em Conformidade com Sanções e Controles Comerciais
R: Não. Cabe exclusivamente à Bio-Rad atribuir o HTS de importação ou exportação corretos. Contate o Departamento de Conformidade Comercial.
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R: Sim. Seria uma violação da nossa política de exportação e, muito provavelmente, da legislação ou dos regulamentos de exportação. Em nenhuma circunstância violamos as regras de exportação. Tal violação pode expor a Bio-Rad e seus funcionários a severas sanções civis e criminais.
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R: Envie à sua equipe local de gestão de dados mestres (MDM) um pedido de correção do país de origem ou entre em contato com o Departamento de Conformidade Comercial
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Presentes e Entretenimento
R: Não. Essa entidade é uma organização de saúde (HCO), e é proibido presentear HCOs. Os únicos presentes que podemos oferecer a uma HCO, sempre sujeitos a restrições adicionais, devem ser de natureza educacional.
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R: Aceitar um pequeno brinde em uma conferência provavelmente não é um problema, desde que o item em questão seja de valor modesto e não possa ser considerado como algo oferecido para influenciar a escolha futura desse fornecedor. Se tiver alguma dúvida, envie um e-mail para o Departamento de Conformidade Corporativa em CorporateCompliance@bio-rad.com.
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R: Você pode visitar a fábrica se houver um motivo comercial legítimo e a visita for pré-aprovada pelo seu gerente. Nesse caso, a Bio-Rad arcará com os custos de viagem e refeições. Não permita que o fornecedor pague esses custos. Nunca é apropriado aceitar ingressos para um evento esportivo oferecidos por um fornecedor.
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Interagir com Profissionais e Organizações de Saúde
R: Sim. Os pagamentos que a Bio-Rad faz a profissionais de saúde nos EUA e em outros locais devem ser documentados e reportados. Contate o Departamento de Conformidade Corporativa para mais orientações sobre como reportar esses pagamentos.
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R: Não. Não oferecemos entretenimento para profissionais de saúde em nenhuma circunstância. Contate o Departamento de Conformidade Corporativa para mais orientações.
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R: Não. Os materiais promocionais da Bio-Rad são elaborados e revisados mediante um processo rigoroso. Não altere os materiais aprovados pela Bio-Rad nem crie seus próprios materiais.
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Compras e Relações com Fornecedores
R: Não. Devemos denunciar todas as condutas que seriam uma violação do nosso Código, das nossas políticas ou da lei. Queremos trabalhar apenas com fornecedores que sigam os mesmos padrões legais e éticos que a Bio-Rad.
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R: Possivelmente, mas informe que tem um parente trabalhando para o fornecedor e procure garantir que não haja conflito de interesses e que estamos lidando de forma transparente quanto ao relacionamento com o fornecedor.
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R: Você pode aceitar convites para almoçar se o propósito for comercial, mas a frequência ou extravagância desses eventos pode criar um conflito de interesses. Consulte seu supervisor. Converse com o fornecedor sobre nosso Código e coloque um limite na hospitalidade de maneira razoável.
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Conformidade com Normas Clínicas e Regulatórias
R: Sim. Todos devemos estar cientes de quaisquer regulamentos aplicáveis ao trabalho que realizamos na Bio-Rad. Se você tiver dúvidas sobre quais regulamentos se aplicam, pergunte ao seu gerente.
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R: Não. Se a sua função incluir atividades de pesquisa e desenvolvimento, converse com seu gerente ou equipe de projeto para saber quais são os eventuais padrões regulatórios ou clínicos relevantes aplicáveis ao seu trabalho.
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