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Bio-Rad iCode Introduction.mp4
기록 및 정보 관리
정확한 정보는 성공의 핵심입니다. 그러므로 완전하고 100% 정확한 기록을 작성하고 유지해야 합니다.
Bio-Rad의 정보가 정확하고 완전할 수 있도록 각자 맡은 역할을 제대로 수행해야 합니다. Bio-Rad는 모든 업무 단계에서 기록된 정보를 바탕으로 매일 의사 결정을 내립니다. 불완전하거나 부정확한 정보는 잘못된 결정이나 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다.
Bio-Rad가 매일 업무하며 만들어내는 기록은 대중에게 공개하는 재무 정보에도 상당한 영향을 미칩니다. 따라서 타임카드, 비용 보고서, 재고 보고서, 연구 테스트 결과, 생산 및 품질 데이터, 기타 기업 정보 등 생성하는 기록이 진실되고 공정하며 정확하도록 해야 합니다.
기대치
- 기록 관리 정책 및 절차 매뉴얼 검토
- 보관 중인 정보 검토
- 데스크톱 파일
- 파일 캐비닛에 있는 파일
- 전자 파일
- 오프사이트로 전송된 기록
- 이메일
- 자문하기: "무엇을 왜 보관하고 있는가?"
- 공식 기록물의 경우, 교육 과정에서 설명한 기록물 관리 개념 및 관행을 적용합니다.
- 궁금한 점은 글로벌 기록 관리 리드에 문의하십시오.
- Bio-Rad는 기록물이 신속하고 정확하며 완전하게 기록되도록 합니다.
- Bio-Rad는 허위 입력, 부정확한 정보 또는 누락된 정보 등 기록물에 관련된 모든 문제를 보고합니다.
- Bio-Rad는 내부 또는 외부 조사에 협조하며 법적 자료 보존 명령을 따릅니다.
다양한 언어로 제공되는 교육 비디오
주요 용어
Bio-Rad 사업 수행과 관련하여 생성, 수신 또는 전송되는 모든 유형의 정보를 말합니다. 기록물은 다양한 형식으로 되어 있으며, 여러 미디어에서 찾을 수 있습니다. 일반적인 형식 및 미디어의 예로는 다음과 같은
- 종이
- 전자 매체: Word 문서, Excel 스프레드시트, PowerPoint 프레젠테이션, 데이터베이스, SAP 등 애플리케이션 및 시스템의 정보
- 이메일 또는 인스턴트 메시지 등의 전자 커뮤니케이션
- CD, 플래시 드라이브, 모바일 장치 및 기타 휴대용 장치
- SharePoint, 블로그, 위키 등의 웹 사이트 및 공동 작업 도구
실제 소송, 감사 또는 정부 조사가 있는 경우 또는 발생할 가능성이 있을 경우 특정 기록물에 대한 통지를 말합니다. 법무 부서는 보류 중인 사안에 대해 통지하고 법적 증거 자료 보관에 의해 영향을 받을 수 있는 기록 유형을 설명합니다. 이 경우 법적 증거 자료 보관에 언급된 기록물을 찾아 보존해야 하며, 이를 파기하거나 변경해서는 안 됩니다. 자료 보관 조치가 해제되면 통지를 받게 되며, 기존의 정기 보존 일정으로 다시 진행하면 됩니다.
FAQ
답: 아니요. 당사의 강령, 정책 또는 법을 위반하게 하는 지시는 따르지 않아야 합니다. 관리자가 당사의 강령, 정책 또는 법률에 반하는 일을 하도록 지시하는 경우 Bio-Rad 무결성 문의를 포함하여 Bio-Rad 강령에 나와 있는 다른 리소스를 참고하여 도움을 받으십시오.
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답: Bio-Rad는 직원이 얼마나 오래 기록을 보관해야 하는지 정할 수 있는 중요 기록 보안 및 보존 일정을 마련했습니다. 구체적인 보존 정책 및 일정은 부서 및 기록 유형에 따라 다를 수 있지만, 공통적인 목적은 다음과 같습니다.
- Bio-Rad의 기록 및 정보 관리 활동에 필요한 정보의 무결성, 보안 및 가용성 보장
- 특정 기록의 최소 및 최대 보존 기간을 규정한 관련 법률 및 규정 준수
- Bio-Rad의 법적 권리를 보호하는 데 필요한 기록 유지 및 보존
- 기록의 효율적인 검색, 전송 및 저장 지원
- 더 이상 필요하지 않은 기록의 적절한 폐기
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답: 예. Bio-Rad의 기록 보존 정책 및 일정에 따라 모든 Bio-Rad 인력, 공급업체 및 계약자는 항상 본 정책의 조건 및 관련 법률을 준수해야 하며, Bio-Rad는 이를 기대합니다.
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답: Bio-Rad는 이 방침이 모든 기록에 적용되도록 최선을 다하고 있습니다. 이러한 Bio-Rad의 활동이 결실을 맺으려면 개인 구성원인 직원이 노력해야 합니다. 부적절한 행동을 보고하지 않으면 Bio-Rad가 적절한 시정 조치를 취하지 못할 수 있습니다.
본인이나 다른 사람이 이 방침을 위반했을 수 있다고 판단하면 즉시 사안을 보고하십시오. 부적절한 행위를 보고하거나 관련 조사에 협력했다는 사실로 징계, 협박 또는 보복을 받을 걱정은 하지 않아도 됩니다.
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