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Bio-Rad iCode Introduction.mp4
记录和信息管理
准确的信息是我们成功的关键。我们必须创建并维护完整且完全正确的记录。
我们每个人都必须尽自己的一份力量来确保 Bio-Rad 的信息准确而完整。我们每天都根据在各级运营中记录的信息做出决策。不完整或不准确的信息可能会导致决策错误或负面后果。
作为日常职责的一部分，我们创建的记录也会对 Bio-Rad 向公众披露的财务信息产生重大影响。因此，我们必须确保创建的记录，包括计时卡、费用报告、库存报告、研究测试结果、生产和质量数据以及任何其他公司信息都真实、公平且准确。
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关键术语
在开展 Bio-Rad 业务过程中创建、接收或传输的任何类型的信息。记录可以有多种格式，可以在各种介质上找到。常见格式和介质的示例包括：
- 纸质
- 电子，例如：Word 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演示文稿、数据库、应用程序和系统中的信息，例如 SAP
- 电子通信（例如电子邮件或即时消息）
- CD、拇指驱动器、移动设备和其他便携式设备
- 网站和协作工具，例如 SharePoint、博客和维基百科
有关某些记录的通知 – 当存在实际（甚至可能会发生）诉讼、审计或政府调查时。法律部将通知您未决事项，并说明可能受依法保留影响的记录的类型。您应查找并保留，而不是销毁或篡改依法保留中提及的记录。解除保留后，您将收到通知，您可以返回到常规的保留计划。
常见问题
答：不可以。我们不得遵守任何会导致我们违反我们的《准则》、政策或法律的命令。如果您的经理指示您在行事时违反我们的《准则》、政策或法律，请向我们《准则》中描述的其他资源寻求帮助，包括 Bio-Rad 诚信帮助热线。
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答：我们有一个重要记录安全和保留计划，它决定了员工应保存记录的时长。虽然具体的保留政策和计划可能因部门和记录类型而异，但其总体目的是：
- 确保 Bio-Rad 记录和信息管理活动所需信息的完整性、安全性和可用性；
- 遵守规定特定记录最短和最长保留期的适用法律和法规；
- 保存和保留保护 Bio-Rad 合法权利所必需的记录；
- 支持记录的高效检索、传输和存储；
- 并规定对不再需要的记录进行适当销毁。
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答：是，根据 Bio-Rad 的记录保留政策和计划，我们的期望和政策是所有 Bio-Rad 员工、供应商和承包商始终遵守该政策和适用法律的条款。
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答：我们致力于执行该政策，因为它适用于所有记录，Bio-Rad 的努力的有效性在很大程度上取决于其每个成员 – 我们。如果未报告不当行为，Bio-Rad 可能无法采取适当的纠正措施。
如果您善意地认为您或其他人可能违反了本政策，请立即报告相关事件。任何人都不会因举报任何不当行为或配合相关调查而受到任何形式的纪律处分、报复、恐吓或报复。
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