Controlli interni

Seguiamo tutti i controlli interni che si applicano al nostro ruolo in Bio-Rad.

In Bio-Rad abbiamo un sistema di politiche e procedure che aiutano a garantire l'accuratezza di qualsiasi rendicontazione finanziaria, la conformità alla legge e l'efficacia e l'efficienza complessiva delle nostre operazioni.

Questi sono i nostri controlli interni. Mentre i nostri team finanziari e responsabili degli audit interni esercitano autorità di leadership e supervisione sui nostri controlli, tutti noi applichiamo quotidianamente i controlli, come le nostre politiche e procedure, e dobbiamo assicurarci di seguirli. Dobbiamo inoltre mantenere registri accurati e completi, poiché la conservazione dei registri è la base di qualsiasi sistema di controllo interno efficace.

Tutti devono seguire accuratamente e rigorosamente i controlli interni e tutte le politiche e procedure che si applicano al ruolo svolto in Bio-Rad. In caso di domande su quali controlli interni potrebbero essere applicabili al ruolo che svolgi in Bio-Rad, rivolgiti al tuo manager.

Aspettative


  • Acquisiamo familiarità con i controlli interni che si applicano al nostro ruolo in Bio-Rad.
  • Segnaliamo qualsiasi dubbio relativamente ai controlli interni di Bio-Rad al team Quality Assurance o, nel caso di un controllo finanziario, al team responsabile della conformità dei controlli.

Termini chiave

    un processo, messo in atto dalla dirigenza, volto a fornire una ragionevole garanzia per quanto riguarda il conseguimento degli obiettivi nelle seguenti categorie:

    • Efficacia ed efficienza delle operazioni
    • Affidabilità della rendicontazione finanziaria
    • Conformità alle leggi e alle normative applicabili

      SOX è una legge federale degli Stati Uniti che, tra gli altri requisiti, impone una valutazione gestionale dei controlli interni che richiede alle aziende di pubblicare dettagli sui controlli contabili interni e sulle procedure per la rendicontazione finanziaria come parte dei loro rapporti finanziari annuali.

        un modello costituito da cinque componenti interconnessi utilizzati per fornire un efficace sistema di controllo interno e comprendente:

        1. Ambiente di controllo, tra cui integrità, valori etici, stile operativo della direzione e delega dei sistemi di autorità; oltre ai processi per la gestione e lo sviluppo delle persone nell'organizzazione
        2. La valutazione dei rischi o l'identificazione e l'analisi dei rischi rilevanti per il raggiungimento degli obiettivi assegnati
        3. Le attività o le politiche e le procedure di controllo che contribuiscono a garantire l'esecuzione delle direttive di gestione
        4. Informazioni e comunicazioni, comprese informazioni operative, finanziarie e relative alla conformità, che consentono di eseguire e controllare l'attività
        5. Monitoraggio per valutare la qualità delle prestazioni del sistema nel tempo

        Domande frequenti

        R: No, non è corretto. Le persone a ogni livello di un'organizzazione sono responsabili dei controlli interni, che si tratti di controlli finanziari, operativi o normativi. Ad esempio, le nostre politiche e procedure, che guidano il modo in cui tutti i dipendenti devono svolgere le proprie mansioni, sono un tipo di controllo interno che aiuta a garantire che le attività vengano eseguite correttamente e in modo coerente.

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        R: Per garantire la conformità alle normative, l'affidabilità dei report finanziari e l'efficacia e l'efficienza delle operazioni, i dipendenti devono cercare di comprendere i controlli interni che si applicano ai loro ruoli e i rischi che tali controlli interni intendono mitigare. Se non conosci quali sono i controlli interni nella tua area, rivolgiti al tuo manager. Per garantire che i controlli interni vengano eseguiti in modo efficace, fai riferimento alle politiche e alle procedure pertinenti o alle procedure operative standard (SOP) fornite dalla direzione.

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        R: Discuti della questione con il tuo manager, il team responsabile del controllo qualità o, nel caso di un controllo finanziario, con il team responsabile della conformità dei controlli.

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