Mesures de contrôle internes

Nous suivons toutes les mesures de contrôle internes qui s'appliquent à notre rôle chez Bio-Rad.

Chez Bio-Rad, nous disposons d'un système de politiques et de procédures qui nous permet d'assurer l'exactitude des rapports financiers, le respect de la loi et l'efficacité générale de nos opérations.

Ce sont nos mesures de contrôle internes. Bien que nos équipes des finances et d'audit interne disposent d'un leadership et d'un pouvoir de surveillance sur nos mesures de contrôle, nous sommes tous soumis à des mesures de contrôle, telles que nos politiques et nos procédures, chaque jour et nous devons veiller à les respecter. Nous devons également faire en sorte que les dossiers soient exacts et complets, car la tenue des dossiers est la base de la réussite d'un système de mesure de contrôle interne.

Tout le monde doit suivre précisément et intégralement les mesures de contrôle internes, ainsi que toutes les politiques et procédures qui s'appliquent à son rôle chez Bio-Rad. Si vous avez des questions sur les mesures de contrôle internes qui pourraient s'appliquer à votre rôle chez Bio-Rad, demandez à votre responsable.

Attentes


  • Nous nous familiarisons avec les mesures de contrôle internes qui s'appliquent à notre rôle chez Bio-Rad.
  • Nous faisons part de toutes nos préoccupations concernant les mesures de contrôle internes de Bio-Rad à notre équipe d'assurance qualité ou, en cas de contrôle financier, à l'équipe de conformité des mesures de contrôle.

Termes clés

    Processus, mis en place par la direction, visant à assurer dans une mesure raisonnable la réalisation des objectifs dans les catégories suivantes :

    • Efficacité et efficience des opérations
    • Fiabilité des rapports financiers
    • Conformité aux lois et aux règlements applicables

      SOX est une loi fédérale américaine qui, entre autres, évalue la gestion des mesures de contrôle internes en exigeant que les entreprises publient en détail leurs mesures de contrôle comptables internes et leurs procédures de création de rapports financiers dans le cadre de leurs rapports financiers annuels.

        Modèle composé de cinq composants interdépendants procurant un système de contrôle interne efficace, comprenant :

        1. L'environnement de contrôle, y compris l'intégrité, les valeurs éthiques, le style de fonctionnement de la direction et les systèmes de délégation de pouvoir, ainsi que les processus de gestion et de développement des personnes dans l'organisation
        2. L'évaluation des risques ou l'identification et l'analyse des risques pertinents pour la réalisation des objectifs assignés
        3. Les activités ou politiques et procédures de contrôle qui garantissent l'application des directives de gestion
        4. L'information et la communication, y compris les informations opérationnelles, financières et de conformité, permettant d'exécuter et de contrôler l'activité
        5. La surveillance, afin d'évaluer la qualité des performances du système dans le temps

        FAQ

        R : Non, c'est faux. Les personnes à tous les niveaux d'une organisation sont responsables des mesures de contrôle internes, qu'il s'agisse de mesures de contrôle financières, de mesures de contrôle opérationnelles ou de mesures de contrôle réglementaires. Par exemple, nos politiques et procédures, qui orientent la façon dont tous les employés doivent s'acquitter de leurs tâches, constituent un type de mesure de contrôle interne qui permet de s'assurer que les tâches sont exécutées correctement et de manière cohérente.

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        R : Afin d'assurer la conformité réglementaire, la fiabilité des rapports financiers et l'efficacité et l'efficience des opérations, les employés doivent chercher à comprendre les mesures de contrôle internes qui s'appliquent à leurs rôles, ainsi que les risques que ces mesures de contrôle internes visent à atténuer. Si vous ne savez pas quelles sont les mesures de contrôle internes dans votre région, demandez à votre responsable. Pour garantir l'efficacité des mesures de contrôle internes, se référer aux politiques et procédures pertinentes ou aux procédures opérationnelles normalisées (SOP) fournies par la direction.

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        R : Discutez de ce problème avec votre responsable, votre équipe d'assurance qualité ou, en cas de mesure de contrôle financière, avec l'équipe du Service de la conformité des mesures de contrôle.

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